Directives aux auteurs
Introduction
Le Journal de l'Association dentaire canadienne (JADC) est la revue officielle de la profession dentaire au Canada. Ce journal, révisé par des pairs, constitue la publication de prestige de l’Association dentaire canadienne. Il constitue une lecture essentielle pour les dentistes du Canada et d’ailleurs grâce à sa stratégie de publication en versions imprimée et électronique complémentaires.
La version imprimée du JADC (ISSN : 1481-2320), diffusée à plus de 20 000 exemplaires, rejoint tous les dentistes et étudiants en dentisterie au Canada et compte également nombre d'abonnés à l'étranger. Le JADC est publié 10 fois par an, en français et en anglais, et est envoyé aux dentistes dans la langue de leur choix. Conçu pour être visuellement attrayant, le JADC comprend un mélange d’articles cliniques, d’information sur les grands sujets auxquels la profession dentaire se trouve confrontée, de sommaires de travaux de recherche, ainsi que d’actualités susceptibles d’intéresser les dentistes.
La version électronique du JADC (ISSN : 1488-2167) est une publication à libre accès (www.cda-adc.ca/jadc) comprenant les articles plus scientifiques publiés dans le JADC. D’ailleurs, l’article au complet d’un travail de recherche publié dans le JADC apparaît seulement dans la version électronique de la publication, tandis que la version abrégée (généralement d’une longueur d’une page) apparaît dans le journal imprimé.
La version électronique anglaise du journal [Journal of the Canadian Dental Association] est répertoriée sur Medline, Journal Citation Reports et Science Citation Index. Par le biais du Journal Citation Reports, Thomson Reuters Scientific crée un facteur d’impact pour près de 50 publications dans les domaines de la dentisterie, de la médecine buccale et de la chirurgie buccale. En publiant des travaux de haute qualité, la version électronique anglaise du journal aura un facteur d’impact digne d’un excellent journal dentaire général. La publication d’articles de recherche clinique et de rapports de synthèse de haute qualité est donc une priorité pour la version électronique du journal.
Le JADC souscrit aux Exigences uniformes pour les manuscrits présentés aux revues biomédicales (www.icmje.org/), ainsi qu'à la norme CONSORT qui vise à améliorer la façon dont les essais cliniques randomisés sont rapportés (www.consort-statement.org). Les auteurs sont priés de bien vouloir consulter ces documents.
Les auteurs qui soumettent des articles au JADC ne devraient pas oublier que la majorité des lecteurs de cette revue sont des dentistes généralistes. En conséquence, les spécialistes et les cliniciens chercheurs devraient adapter leurs articles à ce public.
Portée du JADC
Le JADC est une revue dentaire non spécialisée qui traite de la pratique clinique fondée sur la science et qui aborde les grands sujets (clinique, démographie, éducation, droit, éthique, réglementation, etc.) auxquels la profession dentaire se trouve confrontée.
Nos principales priorités sont de publier des articles utiles sur le plan clinique qui sont fondés sur les faits scientifiques et orientés sur l’action, ainsi que des articles réfléchis qui présentent et analysent les grands sujets auxquels la profession dentaire canadienne se heurte aujourd’hui et auxquels elle devra faire face demain.
Types de manuscrits acceptés
Recherche appliquée
Cette section comprend les manuscrits originaux présentant les conclusions de projets de recherche clinique et se rapportant à la prise de décision clinique. Le texte ne devrait pas dépasser 2500 mots. Si le manuscrit est accepté pour publication, l’article au complet sera publié seulement dans la version électronique du JADC. Les auteurs devront rédiger une version abrégée de 500 mots de l’article (un sommaire structuré), qui sera publiée dans la version imprimée du JADC.
Pratique clinique
Cette section comprend les soumissions, de divers formats, reliées à la pratique de la dentisterie clinique. Les cliniciens peuvent proposer des articles de synthèse systématiques, des études de cas, des mises à jour thématiques ou des solutions originales à divers problèmes cliniques rencontrés dans leur pratique. Le manuscrit ne devrait pas dépasser 2500 mots s’il est destiné à être publié dans la version imprimée du JADC. Un manuscrit qui dépasse 2500 mots sera publié seulement dans la version électronique du JADC et la version abrégée de l’article sera publiée dans la version imprimée du JADC.
Sujets professionnels
Cette section du JADC vise à aider les dentistes praticiens à comprendre et à s’adapter à leur environnement professionnel en constante évolution. Nous apprécions particulièrement les articles qui proposent des solutions aux problèmes liés à la nature évolutive de notre milieu professionnel. Les sujets traités dans cette section ont trait à la démographie, à l'enseignement et à la déontologie dentaires, à l'épidémiologie, aux politiques de santé et à la réglementation professionnelle. Le manuscrit ne devrait pas dépasser 2000 mots s’il est destiné à être publié en texte intégral dans la version imprimée du JADC. Les manuscrits qui sont des rapports de travaux de recherche seront publiés dans le même format que les manuscrits de la section Recherche appliquée (veuillez voir ci-dessus).
Débat et commentaire
Cette section permet aux personnes intéressées à promouvoir une santé buccodentaire optimale au Canada d'exprimer leurs opinions. Les points de vue peuvent être provocants, voire iconoclastes, mais ils devraient être publiés dans l'espoir sincère de promouvoir de nouveaux moyens d'étudier les questions auxquelles se trouve confrontée la profession dentaire. Les textes ne doivent pas excéder 1400 mots.
Courrier
Cette section comprend les courtes lettres à la rédaction (300 mots maximum) sur des sujets reliés à la dentisterie clinique et à l'environnement de travail des praticiens.
Le meilleur de la littérature actuelle
Cette rubrique regroupe des sommaires et des résumés extraits de publications dentaires révisées par des pairs. Elle tente de sensibiliser les lecteurs à la littérature récente qui intéresserait les professionnels de la santé buccodentaire.
Images cliniques
La rubrique Images cliniques est une série d'essais en image qui traite de l'art technique de la dentisterie clinique. Cette rubrique présente des cas cliniques tels qu'on les retrouve au cabinet dentaire. [ plus d'information ]
Point de service
La rubrique Point de service répond aux questions cliniques de tous les jours en donnant de l'information pratique sur les traitements en salle opératoire. [ plus d'information ]
Défi diagnostique
Cette rubrique présente des observations cliniques intéressantes et offre un bref résumé d’un problème clinique. Une seule page de court texte et jusqu’à 4 illustrations décrivent ce problème. La description du problème se termine avec la question : «Quel est votre diagnostic?». Le diagnostic différentiel ainsi que le raisonnement menant au diagnostic se trouvent à la page suivante.
Étape préalable à la préparation du manuscrit
Les auteurs qui désirent soumettre un article sont invités à communiquer avec le rédacteur en chef, le Dr John O'Keefe, pour discuter de leurs idées de manuscrits. Tél. : 1-800-267-6354, poste 2297 (au Canada seulement) ou 1-613-520-5000 (de l'extérieur du Canada); courriel : jokeefe@cda-adc.ca.
Remarque
En règle générale, dans les articles cliniques qui démontrent des techniques et qui utilisent des matériels et des agents thérapeutiques particuliers, les auteurs devraient justifier le choix de la technique, des matériels et des agents thérapeutiques.
La préparation du manuscrit
Préparer le manuscrit dans l'ordre suivant, chaque partie commençant sur une nouvelle page : page titre, sommaire, texte du manuscrit, remerciements, références, tableaux individuels et légendes des illustrations. Les pages seront numérotées de façon consécutive, en commençant par la page titre. Les noms des auteurs ne seront mentionnés que sur la page couverture afin de préserver l'anonymat lors de la révision par des pairs.
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PAGE TITRE
La page titre doit comporter le titre de l'article; le nom de famille et prénom de tous les auteurs, leurs diplômes universitaires et le nom et l'adresse des établissements auxquels ceux-ci sont principalement affiliés; les adresses postale et électronique ainsi que les numéros de téléphone et de télécopieur de l'auteur chargé de la correspondance relative au manuscrit. Les sources d'aide, sous forme de subventions, d’équipement, de matériel ou de médicaments, devraient être mentionnées dans une note de renvoi. Le compte de mots dans le texte du manuscrit (du début de l’introduction jusqu’à la fin de la discussion) devrait également être indiqué sur cette page titre.
SOMMAIRE
La deuxième page doit comporter un sommaire structuré (250 mots maximum pour les articles de recherche et de synthèse systématique; 150 maximum pour les autres types d'articles, selon la longueur du texte). Ce sommaire devrait souligner les points essentiels de l’article. Une fois que les rapports de recherche sont acceptés pour publication, les auteurs sont priés de rédiger une version abrégée de l’article (un sommaire structuré d’environ 500 mots), qui sera ensuite publié dans la version imprimée du JADC.
TEXTE
Les articles du JADC comptent environ 2000 mots. Sont exclus de ce total la page titre, le sommaire, les tableaux, les références, etc. Les articles acceptés qui comptent plus de 2500 mots sont des cas exceptionnels et seront publiés uniquement en texte intégral dans la version électronique.
REMERCIEMENTS
Les auteurs devraient préciser l'aide professionnelle reçue lors de la préparation ou de la révision de leur manuscrit.
RÉFÉRENCES
Les auteurs devraient privilégier les références récentes (de préférence des 5 dernières années – la nouveauté des informations est une priorité). D'une façon générale, ils devraient éviter les références remontant à il y a plus de 10 ans ainsi que tout renvoi à des lettres à la rédaction et à des éditoriaux. Ils devraient éviter également les sommaires, les observations non publiées, les manuscrits en préparation ou soumis pour publication, les communications personnelles ou les revues difficilement accessibles à nos lecteurs. En règle générale, les références devraient parvenir de documents publiés en anglais ou en français.
Pour éviter tout plagiat, les auteurs doivent s'assurer de ne pas utiliser le langage, le contenu ou les concepts d'une autre source sans faire les citations appropriées. Par ailleurs, ils éviteront de citer mot à mot ou presque des parties de texte provenant d'autres sources, même si celles-ci sont citées de façon appropriée.
Les auteurs numéroteront (prière d'éviter l'ordre alphabétique) les références dans l'ordre de mention dans l’article et utiliseront le style préconisé par l’International Committee of Medical Journal Editors (groupe de Vancouver). Nous vous recommandons fortement d’éviter d'indiquer plus de 35 références. Les numéros doivent apparaître en exposant dans le texte (prière de ne pas utiliser la fonction Renvoi).
Les références apparaissant en premier lieu dans des tableaux ou dans des légendes d'illustrations doivent aussi être numérotées par ordre séquentiel avec les références du texte.
Quelques exemples du style de références approprié
Article normal de revue
- Tam L. Essai clinique de trois produits blanchissants à base de peroxyde de carbamide à 10 %. J Can Dent Assoc 1999; 65(4):201–5.
- Feine JS, de Grandmont P, Boudrias P, Brien N, LaMarche C, Taché R, et coll. Within-subject comparisons of implant-supported mandibular prostheses: choice of prothesis. J Dent Res 1994; 73(5):1105–11.
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Chapitre d'un livre
- Banting DW. Management of dental caries in the older patient. Dans : Papas AS, Niessen LC, Chauncey HH, rédacteurs. Geriatric dentistry: aging and oral health. St Louis: Mosby Year Book Inc., 1991. p. 141–67.
Veuillez noter l'absence de ponctuation après les initiales des auteurs et les abréviations des revues. Par ailleurs, la mention «et coll.» est ajoutée après le nom du sixième auteur lorsque l'ouvrage compte plus de 6 auteurs. La première et la dernière page des articles sont indiquées lorsque la référence renvoie à une revue ou à un livre.
ILLUSTRATIONS ET TABLEAUX
Les auteurs numéroteront les tableaux et les illustrations par ordre séquentiel et en chiffres arabes (p. ex. : Tableau 1, Ill. 1) et indiqueront les renvois aux endroits appropriés du texte.
Les données de référence doivent être incluses. Les auteurs devront fournir des copies de tous les tableaux et de toutes les illustrations tirés ou adaptés d'autres sources. Dans certains cas, les auteurs devront obtenir la permission pour reproduire le matériel de l’édition originale.
Tableaux
Les tableaux, qui doivent pouvoir être compris sans référence au texte, ne doivent pas répéter le texte. Chaque tableau doit être sur une page distincte et doit avoir un titre concis mais détaillé.
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Illustrations
Le JADC souhaite recevoir des illustrations originales pouvant mettre en valeur le texte. Les photographies d’un patient susceptible d'être identifié doivent être accompagnées de son autorisation écrite en cas de publication.
Les illustrations numériques doivent avoir une résolution suffisamment élevée pour convenir à une publication imprimée. Les illustrations doivent être d’au moins 300 ppp lorsqu’elles mesurent 3,33 X 2,125 po (ou au moins 1000 pixels le long de la dimension la plus large). Seulement les formats TIFF ou JPG seront acceptés.
Les symboles, le lettrage et les flèches des illustrations doivent être clairs et suffisamment gros pour demeurer lisibles si l’image est réduite aux fins de publication.
Les tableaux et graphiques en format autre que Word, notamment Excel (préférable pour tableaux et graphiques) ou PowerPoint, devraient être envoyés en pièce jointe séparée dans le format original (par exemple : .xls, .ppt). Les tableurs de données présentées à l’appui devraient être compris.
Les légendes des illustrations doivent être concises et détaillées, et dactylographiées sur une page distincte.
DIRECTIVES DE STYLE
Utilisation des marques déposées : Théoriquement, les marques génériques devraient être utilisées pour tout médicament ou matériel. Lorsqu'un auteur doit citer une marque déposée, il doit donner (entre parenthèses) le nom, la ville, la province ou l'état et le pays du fabricant.
Mise en forme du texte : 1) présentez un texte simple, sans formatage particulier, 2) évitez au maximum de souligner et d'utiliser des caractères gras et des italiques, 3) utilisez une police simple et courante (de préférence Times New Roman 12 points).
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LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT
Les auteurs doivent préciser qu'il s'agit d'un manuscrit original n'ayant jamais été publié et n'ayant pas été envoyé ailleurs à des fins de publication. Ils souligneront aussi que la version finale a été lue et approuvée par tous les auteurs.
Soumettre votre manuscrit
Veuillez soumettre votre manuscrit par courriel à JADC@cda-adc.ca
CESSION DES DROITS D'AUTEUR
Tous les manuscrits acceptés deviennent propriété permanente de l'Association dentaire canadienne et ne peuvent être publiés ailleurs sans son autorisation écrite.
Sur réception du manuscrit, un formulaire de Cession des droits d'auteur sera envoyé à l'auteur chargé de la correspondance. Le document devra être signé par tous les coauteurs et renvoyé dès que possible à l'ADC.
CONFLITS D'INTÉRETS
L'ADC s'attend à ce que les auteurs dévoilent toute association commerciale susceptible de provoquer un conflit d'intérêt mettant en cause le manuscrit soumis. Les auteurs devraient mentionner toutes les sources d'aide qu'ils ont reçues.
Sur réception du manuscrit, un formulaire de Divulgation de renseignements financiers sera envoyé à l'auteur chargé de la correspondance. Le document devra être signé par tous les coauteurs et renvoyé dès que possible à l'ADC.
Les manuscrits ne seront pas envoyés en révision avant que le rédacteur en chef n'ait reçu les documents Divulgation de renseignements financiers et Cession des droits dûment signés.
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Le processus de révision
- L'article est envoyé par courriel à la Division des publications de l’Association dentaire canadienne.
- Le rédacteur en chef étudie le manuscrit et prend sa décision : 1) révision, 2) renvoi pour changements avant nouvelle soumission, ou 3) rejet.
- Le rédacteur en chef choisit 2 réviseurs spécialisés dans le sujet ou la discipline clinique en question.
- Le rédacteur en chef communique avec les réviseurs par courriel pour vérifier leur disponibilité et bonne volonté.
- Le rédacteur en chef envoie par courriel en pièce jointe le manuscrit (sans le nom des auteurs) aux réviseurs, leur demandant de lui faire part de leurs commentaires dans les 3 semaines. Le manuscrit est accompagné d'une lettre expliquant les critères de révision.
- Les manuscrits peuvent être envoyés à un spécialiste des statistiques pour révision.
- Le rédacteur en chef rend son verdict une fois qu'il dispose des commentaires des réviseurs : 1) acceptation du manuscrit, 2) acceptation avec modifications, ou 3) refus. Sa décision repose sur la qualité, l'importance et la pertinence du manuscrit.
REMARQUE : C'est le rédacteur en chef qui prend la décision finale d'accepter ou de refuser le manuscrit.
- Le rédacteur en chef informe l’auteur chargé de la correspondance qu'il a décidé d'accepter le manuscrit et l’informe des prochaines démarches à suivre.
- L’auteur soumet une nouvelle version du manuscrit au rédacteur en chef. Il arrive que le manuscrit soit à nouveau révisé par un expert technique.
- Une fois accepté pour publication, le manuscrit est envoyé en correction.
- L'article est publié.
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Liste de contrôle à l'intention des auteurs
Les soumissions incomplètes seront renvoyées aux auteurs. Veuillez envoyer votre soumission par courriel à JADC@cda-adc.ca et vous assurez qu’elle comprend tous les éléments suivants :
- la lettre d’accompagnement de la soumission
- le manuscrit original (en format Microsoft Word)
- la page titre
- le titre du manuscrit
- le(s) nom(s) complet(s), diplôme(s) universitaire(s), établissement(s) au(x)quel(s) est (sont) affilié(s) le ou les auteur(s) ainsi que leurs titres, indiqués sur la page titre qui accompagne le manuscrit original
- le nom de l’auteur auquel toute la correspondance et les épreuves doivent être envoyées, ainsi que son courriel, son adresse et ses numéros de téléphone et de télécopieur au travail
- le compte de mots du texte seulement (du début de l’introduction jusqu’à la fin de la discussion) et le compte de mots de tout le manuscrit
- le sommaire structuré du manuscrit
- le manuscrit
- les références
- les tableaux
- les légendes
- les illustrations (elles doivent être d’au moins 300 ppp lorsqu’elles mesurent 3,33 X 2,125 po [ou au moins 1000 pixels le long de la dimension la plus large]. Seulement les formats TIFF ou JPG seront acceptés.) Graphiques : lorsque c’est possible, veuillez les envoyer en pièce jointe séparée (de préférence en format Microsoft Excel)
- les remerciements
- les sources de financement de recherche
- l'autorisation de reproduire tout matériel déjà publié ou de publier des photographies de personnes identifiables
- les formulaires signés de la Cession des droits d’auteur et de la Divulgation de renseignements financiers
(PDF 116 Ko)
Merci de revoir soigneusement cette liste avant de soumettre votre manuscrit afin d'être certain d'en respecter toutes les exigences ainsi que le style du JADC.
L'Association médicale canadienne offre une mine de renseignements utiles aux auteurs par l'entremise de son Centre de rédaction médicale.
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