Appel de candidatures – Élections 2010

L’Association dentaire canadienne (ADC) lance un appel de candidatures aux postes de :

• Président de l’assemblée générale
• Administrateurs-élus
• Vice-président

Les élections devant se dérouler le 24 avril 2010.

Formulaires de mise en candidature et date limite

Dans le formulaire de mise en candidature, la personne dont la candidature est soumise au conseil d’administration peut également être portée candidate aux élections de vice-président si elle a siégé au conseil d’administration pendant au moins un mandat.

Les statuts de l’ADC prévoient 60 jours avant la tenue de l’Assemblée générale annuelle pour recevoir les nominations et les candidatures. Cependant, pour accorder suffisamment de temps au Comité de nomination avant sa réunion de février, nous aimerions recevoir vos candidatures avant le 29 janvier 2010.

Pour soumettre une candidature, veuillez envoyer une copie signée du Formulaire de mise en candidature (PDF 324 Ko), ainsi que le curriculum vitae du candidat, avant la fin de la journée le 29 janvier 2010 au :

Dr Robert MacGregor, président du Comité de nomination
L’Association dentaire canadienne
1815, promenade Alta Vista, Ottawa (ON) K1G 3Y6
Courriel : reception@cda-adc.ca ou téléc. : (613) 523-7736

Contexte

Le conseil d’administration de l’Association dentaire canadienne (ADC) doit cerner et gérer les enjeux stratégiques, approuver la politique générale, élaborer et maintenir un système de compte rendu des activités et surveiller les finances de l’ADC, entre autres attributions.

Le conseil est composé de quinze (15) administrateurs votants, y compris le président, le président désigné et le vice-président, avec au moins un (1) administrateur élu ou nommé de chaque province du Canada d’où est issue une association membre, laquelle nommerait ou élirait cet administrateur. Les autres administrateurs seraient élus par les membres votants. Le directeur général de l’Association est administrateur membre d’office sans droit de vote.

Les administrateurs sont élus ou nommés pour un mandat de deux (2) ans et sont éligibles pour une période allant jusqu’à six (6) ans au conseil d’administration, en plus de tout mandat d’un an en qualité de président, de président désigné et de vice-président. Tous les administrateurs et candidats doivent être membres actifs de l'Association.

Veuillez noter qu’on s’attend présentement à ce que les nouveaux statuts de l’ADC seront approuvés à l’Assemblée générale annuelle de l’ADC en avril 2010, avec mise en application en 2011. Dans ce cas, les nouveaux statuts remplaceront les statuts actuels de l’ADC en 2011 et après. En raison de ceci, les candidats qui souhaitent se faire élire à un siège disponible sur le conseil d’administration de l’ADC devrait s’attendre à ce qu’ils remplissent un mandat d’un an et non un mandat de deux ans.

Conseil d'administration actuel

Les membres actuels du conseil d’administration sont indiqués ci-dessous, ainsi que leurs fins de mandats :

(*) Avant avril 2008, les membres pouvaient servir un maximum de dix (10) ans au conseil. Les membres nommés ou élus à partir d’avril 2008 peuvent servir un maximum de 6 ans + une période indéterminée à un poste de dirigeant (6+3). Veuillez vous référer aux renseignements ci-dessous pour en savoir davantage à ce sujet.

Nominations par les associations membres

Chaque association membre est demandée d’élire ou de nommer, selon sa propre méthode, une personne pour la représenter au sein du conseil d’administration de l’ADC. Comme les mandats de certaines associations membres nommées actuellement se termineront à la fin avril 2009, on lance appel pour les nouvelles nominations. On communiquera individuellement avec chaque association membre concernant sa personne nommée.

Mises en candidature par les associations membres et les membres individuels

Le Comité de nomination lance, aux membres individuels et aux associations membres, un appel de candidatures aux postes suivants. L’élection aura lieu pendant l’Assemblée générale annuelle le 24 avril 2010 à Ottawa (Ontario).

• Président de l’Assemblée générale. Il s’agit d’un mandat de deux ans au cours duquel la personne élue ne peut occuper aucun autre poste au sein de l’Association.
• Administrateurs-élus. Il y aura deux postes vacants, chacun pour un mandat de deux ans.
• Vice-président. Il s’agit d’un mandat d’un an suivi d’un mandat d’un an à titre de président désigné et d’un mandat d’un an à titre de président. Le vice-président est élu parmi les 13 administrateurs qui ont déjà siégés au conseil d’administration de l’ADC pendant au moins un mandat.

Veuillez noter qu’on s’attend présentement à ce que les nouveaux statuts de l’ADC seront approuvés à l’Assemblée générale annuelle de l’ADC en avril 2010, avec mise en application en 2011. Dans ce cas, les nouveaux statuts remplaceront les statuts actuels de l’ADC en 2011 et après. En raison de ceci, les candidats qui souhaitent se faire élire à un siège disponible sur le conseil d’administration de l’ADC devrait s’attendre à ce qu’ils remplissent un mandat d’un an et non un mandat de deux ans.

Élection d’avril 2010

L’Assemblée générale annuelle aura lieu le 24 avril 2010 à Ottawa (Ontario). Durant l’AGA, les administrateurs désignés par les associations membres seront reconnus, après quoi l’élection se déroulera dans l’ordre suivant :

1. Président de l’Assemblée générale
2. Administrateurs : Élus par les membres votants parmi tous les candidats.
3. Vice-président : Élu par les membres votants parmi les 13 administrateurs (ne faisant pas partie des dirigeants élus) ayant siégé au conseil d’administration pendant au moins un mandat.

Définition d’un membre actif

Tous les administrateurs et candidats doivent être membres actifs de l'Association. Un membre actif est défini à l’article 5.03 des statuts de l’ADC comme suit : «Tout dentiste qui est autorisé à exercer dans une province ou un territoire du Canada et fait partie de l'association membre dans cette province ou ce territoire peut devenir membre actif sur versement de la cotisation annuelle fixée par l’AGA.»

Mandats

Les administrateurs sont élus ou nommés pour un mandat de deux (2) ans et sont éligibles pour une période allant jusqu’à six (6) ans au conseil d’administration, en plus de tout mandat d’un an en qualité de président, de président désigné et de vice-président.

Années de service et limites des mandats

Le plan de transition appliqué en avril 2008 précise que les administrateurs en place seront assujettis aux limites des mandats telles que prescrites dans les Statuts généraux au moment de leur première élection. Les personnes se joignant au conseil d’administration en vertu de la nouvelle structure et des nouvelles limites de mandats seront soumises aux nouvelles règles. Les personnes qui retournent au conseil après une période d’absence seront assujetties à la nouvelle structure et aux nouvelles limites de mandats. Les années de service antérieures seront déduites des nouvelles limites de mandats.